2005年3月30日
1. 個人情報の保護について
JEMA（一般社団法人 日本電機工業会）は、電気機械器具、発電用原動機及び原子力機器の製造及びこれに関連する事業の総合的な進歩発展を図り、もってわが国経済の繁栄と国民生活の向上に貢献することを目的とし、会員の事業環境改善、新しい事業機会の創出、統計データやセミナーなどの情報提供、環境問題対応など、他業界との共通課題への取り組みを主な活動としています。このような活動の中で、JEMAが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
このため、JEMAは、以下に示す個人情報保護に関する考え方に基づき、事業活動を通じて収集した、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という）について、関連する法令・ガイドラインを遵守し適切な管理・運用を行ってまいります。
具体的には、JEMAが事業活動において、書面、電子媒体、Websiteなどを介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象といたします。
2. 個人情報の利用について
JEMAは、以下の事業活動を行う目的の範囲内で必要な限度においてのみ、収集した個人情報を利用いたします。
- JEMAの会報、報告、その他案内の送付
- JEMA主催の総会、理事会、委員会、セミナー・講演会、展示会、行事等の運営管理
- JEMAが事務局を務める委員会などの運営管理
- JEMAのホームページの運営管理
- JEMAが保有する各種情報（機関誌・報告書・規格・各種案内状、等）の提供
- JEMAに寄せられた相談や通報への対応
- 官公庁からの通知事項、アンケート等の連絡・送付
- その他、JEMAの運営に関する検討・連絡
ただし、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合は、利用いたしません。
3. 個人情報の提供
収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
- ご本人から事前に同意を頂いた場合
- 法令に基づき必要と判断される場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の管理
収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、従業員への教育の徹底、アクセス制限等のシステムの整備などを通じて合理的な安全対策を講じてまいります。
収集した個人情報の取扱いを外部のものへ業務委託する場合は、JEMAの規則に従い適切なものを選定し、再委託の可否、受託者の秘密保持義務、契約期間、事故時の対応に関する事項、契約終了時の個人情報の返却・消去に関する事項及び受託者の契約違反があった場合の契約解除等の措置を明らかにする規定を含む業務委託契約を締結いたします。
5.個人情報の照会・訂正・削除
JEMAが保有する個人情報について、ご本人から照会・訂正・削除の請求があった場合は、情報の開示、誤りがあった場合は訂正、削除の請求の場合は削除いたします。
6.お問合せ窓口
JEMAが保有する個人情報の取扱い及び照会・訂正・削除等に関するお問合せ窓口は、下記のとおりです。
一般社団法人日本電機工業会 総務部 総務課
電話：03-3556-5881 Fax：03-3556-5889
